1 Exécutez Microsoft Word. Sous Windows, exécutez le menu Démarrer, tapez Microsoft Office et cliquez sur le premier résultat. Sous macOS, depuis le dossier Applications, doublecliquez sur Microsoft Office. Avec cette méthode, vous allez concevoir une facture qui correspond exactement à votre activité.
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Rapidement, nous avons été confrontés à un problème pour le dernier point le sujet des modèles de facture ou des exemples de facture est traité en long en large et en travers par de nombreuses entreprises. Logiciels de facturation, logiciel de comptabilité, sites d’information, comparateur de logiciels… Tous dégainent leur modèle de facture gratuit à télécharger au format Word ou Excel. Comment faire mieux ? Aujourd’hui, plutôt que de vous présenter un énième template de facture nous vous avons rassemblé un maximum de modèles et exemples au sein d’un seul et même endroit. Et parce qu’il faut rendre à César ce qui appartient aux créateurs de modèles, pour chaque modèle, nous vous présentons son auteur en quelques lignes. Vous pouvez accéder au site du créateur directement depuis cet article ou télécharger directement le modèle de facture pour le personnaliser et l’imprimer si besoin. Les modèles de facture sont-ils gratuits ? La réponse courte oui. Tous les modèles de facture présentés au sein de cet article sont gratuits. Nous avons fait le choix de ne pas inclure les modèles payants ou ceux qui nécessitent la prise d’un abonnement. Vous connaissez l’adage quand c’est gratuit, c’est que vous êtes le produit. Proposer gratuitement un modèle de facture à télécharger et imprimer n’est pas une démarche totalement désintéressée. Cela permet aux créateurs des modèles que nous allons vous présenter de se faire connaître, de générer du trafic et pourquoi pas de transformer les visiteurs en clients. Certains modèles de facture nécessitent que vous communiquiez certaines informations Prénom ; Nom ; Email ; Entreprise. Nous indiquerons, pour chaque modèle, la présence ou non d’informations à communiquer. Enfin, si vous continuez votre lecture sur le site des créateurs de modèles de facture, vous recevrez potentiellement de la publicité ciblée, aussi connue sous le nom de retargeting, on y est pour rien mais on vous prévient. Quelles sont les mentions obligatoires sur vos factures Télécharger un modèle de facture présent dans notre liste ne vous exonère pas de respecter l’article L441-3 du Code de commerce qui détaille l’ensemble des éléments à inclure dans vos factures. Nous n’allons pas faire une répétition de notre article dédié aux mentions obligatoires des factures mais sachez tout de même qu’il faut que celles-ci incluent les éléments suivants Prénom et nom ; Dénomination sociale s’il s’agit d’une entreprise ; Numéro de TVA ; Adresse depuis 2019, si l’adresse de facturation est différente, vous devez la mentionner ; Numéro de SIREN ou SIRET ; Numéro RCS suivi du nom de la ville où se trouve le greffe de votre société ; Forme juridique EURL, SARL, SASU, SAS,… ; Montant du capital social ; Date d’émission, de la vente et règlement de la facture ; Date de la vente ou de la prestation ; Numéro chronologique La nature, les caractéristiques, la référence et les quantités du produit ou du service facturé ; Le prix unitaire hors taxes pour les produits ou le taux horaire hors taxes pour le service ; La somme totale à payer hors taxes et TTC ; Les modes de paiement acceptés et le taux de calcul des pénalités de retard. Si vous n’incluez pas ces mentions obligatoires, vous risquez une amende fiscale de 15 euros par mention manquante ou inexacte ainsi qu’une amende administrative qui peut atteindre 75 000 euros pour une personne physique et 375 000 euros pour une personne morale. Le deuxième risque évident est de vous faire perdre du temps et de la crédibilité dans vos échanges professionnels. 11 modèles de facture à télécharger gratuitement au format Word ou Excel Les 11 modèles de facture que nous vous proposons par l’intermédiaire de créateurs sont, pour la plupart proposés au format Word et Excel. Nous avons regroupé les modèles de factures de 8 entreprises. SumUp SumUp est une entreprise que nous avons étudiée sur Tool Advisor au sein de la thématique logiciel de caisse. SumUp est une société de paiement qui a notamment racheté Debitoor et le logiciel de caisse Tiller. La société est surtout connue pour ses TPE terminaux de paiement que l’on voit souvent dans les commerces et les boutiques. Aperçu du modèle de facture Liens vers les modèles de facture est un comparateur de produits et services à destination des professionnels et des entreprises. Avec une spécialisation sur les produits et services à destination des indépendants. Soyons honnêtes, et Tool Advisor sont ce qu’on pourrait appeler des concurrents. What… ? Parler d’un concurrent en termes élogieux ?! Il faut savoir reconnaître quand un acteur sur le marché fait du très bon boulot et on félicite nos presque amis Guillaume Robez et Fabien Dupuis pour leur excellent travail d’analyses, de comparaisons et pour les très nombreuses ressources de qualité dont de nombreux modèles à disposition sur leur site. Eux aussi testent vraiment les logiciels donc n’hésitez pas à visiter leur site, mais revenez vite sur Tool Advisor. Aperçu du modèle de facture Liens vers les modèles de facture Kafeo Kafeo est un logiciel de facturation simple et gratuit pour les entrepreneurs individuels artisans, commerçants, professions libérales. Il existe une version Pro avec plus de fonctionnalités. Le logiciel vous permet de gérer Vos devis ; Vos factures ; Le suivi de votre facturation ; Vos contacts ; Votre planning. Contrairement aux autres logiciels de facturation présents dans cet article, vous achetez la licence de Kafeo une seule fois et vous ne payez pas d’abonnement ensuite. Aperçu du modèle de facture Liens vers les modèles de facture Invoicehome Invoicehome est un site qui propose plus de 100 modèles de facture à disposition de ses visiteurs. Vous aurez donc l’embarras du choix pour trouver le modèle de facture qui vous convient. Contrairement aux logiciels de facturation et aux autres sites qui proposent de télécharger des modèles pour les personnaliser ensuite, Invoicehome est un site dédié ou la personnalisation de la facture s’effectue directement depuis un formulaire sur le site. Vous récupérez ensuite votre facture finale à envoyer ou imprimer. Aperçu du modèle de facture Liens vers les modèles de facture Accédez à Invoicehome Vous devrez communiquer votre adresse email à Invoicehome pour télécharger votre facture. Invoicesimple Invoicesimple est également un logiciel de facturation qui propose deux modèles de facture sur son site au format Word et Excel pour changer. Ce logiciel canadien créé en 2016 propose une version française qui cible les freelances, créateurs, microentrepreneurs, propriétaires et TPE. Invoicesimple annonce plus de 500 000 entreprises clientes à travers le monde sur son site. Des modèles de facture existent aussi au format PDF ou Gsheet directement depuis le lien pour accéder à Invoicesimple. L’équipe d’Invoicesimple propose également de personnaliser les modèles de factures si vous avez des besoins particuliers. Aperçu du modèle de facture Liens vers les modèles de facture Debitoor Debitoor est un logiciel de facturation que nous avons étudié sur Tool Advisor la fiche du logiciel est disponible ici. Il s’adresse aux microentrepreneurs et aux TPE avec un logiciel complet éditions de devis et factures, précomptabilité, intégrations et tableaux de bord. Le logiciel propose deux exemples de facture, un au format Word et l’autre au format Excel, brandés aux couleurs de Debitoor. Aperçu du modèle de facture Liens vers les modèles de facture Sevdesk Sevdesk est un logiciel de facturation et de comptabilité allemand qui propose une version gratuite et une version payante. La version gratuite comprend Edition de devis et factures ; Rappel de paiement ; Gestion de la relation client. Concernant les modèles de facture, il vous faudra “lâcher” votre adresse email et penser à vous désinscrire des emails commerciaux ensuite pour bénéficier des modèles aux formats Word et Excel. Les modèles de facture sont aux couleurs de Sevdesk, pensez à y ajouter votre logo. Aperçu du modèle de facture Liens vers les modèles de facture Accédez à Sevdesk Vous devrez communiquer votre adresse email à Sevdesk pour télécharger votre facture. Wise Nous finissons notre sélection des modèles de facture par Wise anciennement TransferWise, une société spécialisée dans le transfert d’argent. L’entreprise propose 3 documents tous en version Word et Excel Un modèle de facture vierge ; Un exemple de facture ; Un modèle de facture pour les microentrepreneurs. Les modèles de Wise ont l’avantage d’être parmi les plus “modernes” en terme de design parmi toute notre sélection. Aperçu du modèle de facture Liens vers les modèles de facture Comment remplir un modèle de facture ? Il faut tout d’abord télécharger les modèles de factures. Pour cela, vous pouvez cliquer directement sur les liens présents au sein de cet article ou aller sur les sites des créateurs de ces modèles. L’étape impérative avant de commencer à remplir votre facture est de vérifier rigoureusement que tous les champs prévus dans le modèle correspondent aux mentions obligatoires énoncées en début d’article. Certains modèles de factures proviennent d’entreprises étrangères où la loi n’est pas la même. Une fois la vérification faites, pensez à sauvegarder votre template s’il y a eu des modifications. Vous pouvez ensuite commencer à personnaliser et remplir votre facture. Découvrez le logiciel de facturation qui vous correspond en 2 minutes avec Tool Advisor Faut-il utiliser un logiciel de facturation plutôt qu’un modèle de facture ? Disclaimer chez Tool Advisor, nous étudions, analysons et comparons des logiciels de facturation. Nous avons donc forcément un avis légèrement biaisé. Cependant, on recommande l’utilisation des modèles de facture pour les besoins simples comme les microentrepreneurs ou pour les besoins très ponctuels. L’utilisation d’un logiciel n’est pas une obligation pour ces professionnels. Les logiciels de facturation possèdent tout de même de nombreux avantages par rapport aux modèles de facture Automatisation de l’édition de devis et factures ; Gain de temps ; Intégration avec d’autres outils notamment avec votre banque ; Tableau de bord pour suivre votre activité ; Certification et respect des normes. Les prix des logiciels de facturation se situent souvent entre 5 et 20 euros par mois, il existe même des versions gratuites pour certains logiciels. La question est simple êtes-vous prêt à payer entre 5 et 20 euros par mois pour gagner plusieurs heures sur votre facturation et votre comptabilité ? Nous espérons que la réponse est oui sinon c’est que votre taux horaire n’est pas assez élevé. Si vous vous demandez quel logiciel de facturation est fait pour vous, n’hésitez pas à utiliser notre comparatif nous parlons aussi bien des logiciels gratuits que des logiciels payants. Vous pouvez également utiliser notre outil qui vous recommande un logiciel en fonction de votre profil et de votre besoin en moins de 2 minutes. Gatien Guemas Fondateur de Tool Advisor Ses trois logiciels préférés Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google. Vous souhaitez savoir quel logiciel de facturation correspond à vos besoins et à votre profil ? Page load link En naviguant sur ce site, vous acceptez l'utilisation des cookies. J'accepte Go to Top
Commentfaire du traitement de texte sur mon ordinateur? En voici quatre gratuits. Écrire du texte: Open Office Writer. La suite gratuite Open Office offre l’équivalent du traitement de texte Microsoft Word avec Office Writer. Faites des calculs: ouvrez Office Calc. Faites des présentations: ouvrez Office Impress.
20 Cet article propose un modèle de facture Excel gratuit, vierge, modifiable, et convertible en Pdf un autre modèle est aussi proposé plus bas, comportant une base de données et une numérotation automatique, agissant comme un logiciel de facturation. A télécharger au bas de l’article. Ce modèle de facture Excel vierge comporte toutes les mentions obligatoires. Les informations suivantes sont modifiables sur le modèle de facture Excel vierge le numéro de la facture, la date, les informations sur l’émetteur de la facture, coordonnées, numéro SIRET et numéro de TVA intracommunautaire, l’identité et les coordonnées de l’acheteur, la désignation et la description des produits, les quantités et les prix, les taux de TVA applicables, le mode de règlement de la facture, l’échéance, c’est-à-dire la date de règlement de la facture. Remarque Notre modèle de facture Excel vierge gère la TVA. A noter que les entreprises non soumises à la TVA auto-entreprise, micro-entreprise, et autres entreprises sur option devront faire figurer la mention suivante au bas du modèle de facture vierge TVA non applicable, article 293-B du Code Général des Impôts ». Dans ce cas, le montant TTC sera égal au montant HT il est aussi possible de faire figurer uniquement le montant HT. Voir aussi notre article sur les différents taux de TVA applicables en France en 2018, et le fonctionnement de la TVA. Pourquoi un modèle de facture Excel ? Avantages et inconvénients. Disposer d’un modèle de facture Excel permet de créer des factures rapidement et sans contrainte, sans passer par un logiciel de facturation. Des modèles ou trames d’anciennes factures peuvent être conservés afin de gagner encore plus de temps. Mais utiliser Excel pour faire ses factures peut aussi poser des problèmes la numérotation n’est pas sécurisée, alors que la loi impose une séquence chronologique continue, sans rupture. D’autre part, utiliser un modèle de facture Excel implique de bien sauvegarder chaque facture nouvelle séparément sous format Excel ou Pdf. Comment faire une facture sur Excel ? Notre modèle de facture Excel. Faire une facture sur Excel présente des avantages, notamment la souplesse votre facture est adaptable à tout moment. Mais si vous n’êtes pas un pro d’Excel, l’exercice peut se révéler difficile. Le diable réside en effet dans les détails la mise en forme, le format des zones d’impression, l’insertion d’un logo… Pour vous aider, WikiCréa met à votre disposition au bas de cet article un modèle de facture Excel, avec une trame de facture vierge, et un modèle de facturier Excel à numérotation automatique, avec base de données, très simple à utiliser. Profitez-en ! Téléchargez notre modèle de facture Excel vierge gratuit. Ce modèle de facture Excel est valable pour tous les types d’entreprises de l’auto-entreprise à la SAS en passant par la micro-entreprise, l’EURL, la SARL et la SASU. > Cliquez ci-après pour télécharger le modèle de facture Excel vierge, c’est GRATUIT Facture Excel modèle gratuit Une facture Excel avec base de données facturier. Si vous souhaitez créer plusieurs factures à partir d’une base de données avec numérotation automatique, WikiCréa met à votre disposition un facturier complètement automatisé sur Excel facture Excel avec base données. Si vous ne savez pas comment automatiser une facture sur Excel, cet outil le fait pour vous ! > Cliquez ci-après pour télécharger le modèle de facturier automatique Excel, c’est GRATUIT Facturier excel gratuit A lire attentivement avant d’utiliser ce facturier Excel Le facturier Excel peut être utilisé pour tous les types d’entreprises ou de sociétés. Il se compose de 7 onglets Onglet vos données » saisie de vos coordonnées, Onglet base clients » saisie des coordonnées clients, Onglet base produits » saisie des produits et services à vendre, Onglet base facturation » saisie des devis et des factures. Les devis se saisissent dans la première colonne, les factures se saisissent dans les colonnes suivantes. Onglet chiffre d’affaires » il s’agit d’un récapitulatif du chiffre d’affaires par mois. Nous vous conseillons d’utiliser un facturier Excel pour chaque année civile repartez d’un facturier vierge à chaque début d’année. Vous pouvez noter cet article !
AgendaCulturel, événements commerciaux, sportifs, animations enfants, spectacles et concerts proches d'Octeville sur Mer. Ajouter un lieu sur libre et c'est complètement gratuit ! Qualité de Vie. Octeville sur Mer, Statistiques Générales et Avis des Internautes; Population et nombre d'habitants d'Octeville sur Mer ; Niveau de Retrouvez dans cet article un modèle de devis Excel gratuit à télécharger. ClicFacture vous explique comment réaliser vos devis de façon professionnelle et comment adapter l’exemple de devis dans le contexte de votre de l’articleEst-il obligatoire de faire un devis ?Conseils pour faire vos devisTélécharger un modèle ExcelEssayer ClicFacture pour gagner du temps !Faire un devis est-il obligatoire ?Beaucoup de professions exigent que l’on réalise un devis avant d’obtenir l’accord d’un client pour démarrer des travaux, une prestation ou bien livrer des un devis est obligatoire pour les prestations de dépannages, de réparations ou d’entretien dans le secteur du bâtiment et de l’équipement de la maison, quand le montant estimé des travaux est supérieur à 150 euros TTC. Une exception à cette règle est admise en cas d’urgence absolue avec un danger pour la santé des personnes ou l’intégrité des locaux, par exemple une fuite de gaz, un dégât des eaux…le service à la personne, quand le montant dépasse 100 euros TTC par mois. En dessous de cette limite, la remise d’un devis reste obligatoire si le client en fait la demande sociétés de déménagement,les sociétés de prestations bien d’autres cas, la réalisation d’un devis n’est pas forcément obligatoire, mais généralement bienvenue pour permettre au client de bien comprendre le service ou la nature des marchandises qu’il va acquérir. C’est l’occasion idéale d’expliquer et de présenter votre offre sous le meilleur jour et surtout de rassurer le client sur le sérieux de votre démarche et de votre prix similaire, un client choisira toujours une offre qui est bien présentée et claire. Le devis et donc un document très important dans votre démarche faire un devis avec votre modèle de devisUne fois téléchargé voir plus bas, ouvrez votre modèle de devis Excel. Les informations obligatoires à renseigner dans votre devis sont les suivantes Les informations de votre société à compléter dans votre modèle de devis Le nom de votre société, son adresse et vos coordonnées téléphoniques et mail, votre site internet, le nom de l’interlocuteur qui va lire le SIRET, RCS lieu de déclaration au Registre du Commerce et des Sociétés, code NAF, numéro de TVA conditions de paiement par virement, chèque… et le délai de paiement à réception de facture, à 30 jours…Vos produits et services libellé de prestation ou produit, prix unitaire, quantités, unités d’œuvre mètres carrés, mètres linéaires, poids, durée….Les taux de TVA appliqués à chaque ligne de votre devis. En bas de document un récapitulatif de TVA doit être pas à sauter une ligne dans le corps du devis pour expliquer plus en détail une prestation ou bien les caractéristiques précises d’une coordonnées de l’assureur et la couverture géographique de votre contrat d’assurance professionnel ces informations sont obligatoires dans un métier relevant d’une assurance décennale comme dans le BTP principalement. Si vous disposez d’une assurance professionnelle sans caractère obligatoire, rien ne vous empêche de le signaler c’est un plus dans votre offre pour le client ! En savoir plus sur les mentions obligatoires d’ référence à vos conditions générales de ventes dans votre devis si vous en avez profitez-en pour ajouter une clause de réserve de propriété!Les informations de votre client à compléter dans votre modèle de devis Le nom et l’adresse de votre client,Son numéro de TVA intracommunautaire si il s’agit d’un client européen hors de retrouver le N° de TVA intracommunautaire d’un clientVotre logo dans le modèle de devis ExcelInsérer votre logo dans le devis type téléchargé dans la case réservée en choisissant l’option Insérer / est de choisir une image au format .png ou . faut faire attention de ne pas choisir une image trop volumineuse en terme de taille de fichier. Elle alourdirait votre document, son enregistrement, comme son ouverture. Quelques dizaines de kilo-octets sont généralement adaptées entre 50 et 200 Ko maximum.Dates obligatoires dans un devisDifférentes dates sont obligatoires et doivent figurer dans votre devis La date de votre devis le moment où vous l’avez réaliséLa date de validité de votre devis au delà duquel vos produits ou vos prix pourraient être date de début d’intervention ou de livraison avec la durée des travaux ou prestations le cas échéant. Ces indications sont délai de paiement et leur mode fonctionnement paiement à réception des travaux ? à la livraison ? délai de règlement 30 jours fin de mois, 45 jours…Pour automatiser automatiquement le suivi des dates de vos devis, un logiciel de gestion commerciale est le meilleur moyen de ne plus se tromper et d’avoir systématiquement la liste de vos devis clairement datés. Rien de pire que d’envoyer un devis à un client avec une date incorrecte ou l’absence de validité de votre offre. Imaginez un client qui revient 1 an plus tard avec votre devis sous le bras alors que les prix de vos prestations ou matériels fournis ont augmenté ? Quand la date ou le délai de validité est clairement exprimé, aucun stress, il vous suffit de reprendre le devis est le remettre à jour. Le client ne peut pas d’un acompteIl est souvent préférable d’exiger un acompte, notamment lorsque vos prestations vont prendre du temps et de fait nécessiter d’engager des frais d’ici l’achèvement des travaux. On le précise alors dans le devis, par exemple Acompte de 10% à la commande avec le montant TTC gestion d’un acompte peut être complexe à suivre dans Excel. Il faudra bien penser à noter dans le devis le montant de l’acompte perçu avec éventuellement le numéro de chèque du client pour ne pas l’oublier au moment de facturer. Bien qu’encore souvent oublié, il est obligatoire depuis 2013 d’émettre une facture d’acompte à votre client dès le paiement de devis Excel à exporter au format pdfN’envoyez jamais un devis au format Excel…Un client pourrait en changer le contenu trop facilement. Préférez toujours choisir une version Acrobat Reader à votre devis sous Excel en choisissant l’option Fichier/Exporter comme pdf. Au delà du risque de litige, cela fait plus numérotation des devis et des versionsNuméro de devisIl est pratique de pouvoir suivre ses devis avec une numération, ce qui vous permet de vite connaitre le nombre de devis déjà réalisés sur une période. Il n’y a pourtant pas comme sur les factures une obligation de régularité et de suivi dans la séquence des numéros. Un trou de numérotation est parfaitement admis. Il est possible de changer de numérotation en cours d’exercice contrairement aux de version de devisIl est possible que votre client vous demande une nouvelle version de votre devis après l’avoir lu et choisi des options ou des orientations différentes du devis originel. Il faut préférer créer un nouveau devis reprenant les éléments d’origine et évidemment les modifications à apporter. L’avantage de conserver le devis d’origine permet de retrouver l’historique qui peut servir en cas de litige ou de discussion sur l’évolution de la demande du les libellés de vos fichiers à partir du modèle de devis ExcelConservez dans un répertoire à part, votre modèle de devis Excel. Ensuite au moment de réaliser un devis pour un client précis enregistrez le fichier dans un répertoire spécifique, par mois par exemple ou par client selon votre pour nommer votre fichier Excel et de choisir par exemple Devis N° DEVIS -Nom Client- Titre qui pourrait donner Devis N°0034- Gomez-Peintures SDBet éventuellement en cas de version 2 Devis N°0038- Martinez-Gomez-SDB Version2Modèle gratuit de devis à télécharger sous ExcelNous vous proposons de télécharger un exemple de devis Excel gratuit. La plupart des formules et des textes de ce devis vierge peuvent être retouchés pour les adapter à votre métier. Exemple de modèle de devis Excel à télécharger Modèle-devis-ClicFactureClicFacture pour faire des devis en ligne, factures et règlements de façon professionnelleEssayez ClicFacture un mois gratuitement !Pourquoi réaliser vos devis et vos factures avec ClicFactureLa suivi de vos devis sur Excel reste un travail fastidieux qui peut générer beaucoup d’erreurs et de temps perdu si votre activité devient plus importante. Il est raisonnable de continuer à utiliser un modèle de devis Excel pour quelques devis par mois, à la condition d’être très rigoureux dans le nommage des fichiers et dans le contrôle de leurs contenus avant l’envoi de vos devis à vos simple qu’un suivi sur Excel, ClicFacture vous propose d’organiser vos devis très simplement dans une interface en ligne s’inspirant d’Excel sans en rencontrer les inconvénients !Quelques bonnes raisons d’essayer gratuitement ClicFacture La numérotation est organisée pour vous pas besoin de réfléchir à quel numéro vous en êtes resté !Vos devis sont directement au format pdf…attaché dans un mail si vous le besoin de sauvegarder vos devis avec des noms compliqués, tout se fait en ligne pour des devis de plusieurs pages, avec des saut de pages et des sous-totaux adaptés et une totalisation en fin de tous vos documents en un clin d’œil…plus besoin d’aller fouiller votre ordinateur à la recherche d’un devis !Transformez vos devis en…factures. Pas besoin de refaire le travail ! Mais aussi en commandes ou en livraisons !Rassurez vos clients avec une présentation professionnelle de vos le devis d’un client pour un autre client !Stockez des articles de prestations ou bien de matériels…pour les réutiliser plus tard !Retrouvez en un clic tous les documents d’un vos devis avec des statuts simples brouillon, en cours, accepté, refusé, abandonné… Introduction L'APRIL (Association pour la Promotion et la Recherche en Informatique Libre) est une des principales associations du logiciel libre en France, et participe à la démocratisation et à la diffusion du logiciel libre. Son rapport d'activité pour l'année 2003 illustre bien son action sur les divers sujets : on y trouve notamment le bilan des

12 Comment faire un devis sous Excel ? WikiCréa vous propose un modèle de devis Excel gratuit ainsi qu’un fichier Excel permettant d’établir vos devis et factures automatiquement. A télécharger au bas de cet article ! Un devis est un document qui revient à contractualiser une transaction future vente d’une marchandise, réalisation de travaux de bâtiment ou de prestations de service… Un devis sert à formaliser les termes de la transaction et montre l’accord des parties sur les conditions. Beaucoup d’entreprises utilisent Excel pour établir leurs devis plus rapidement et sont à la recherche d’un modèle devis Excel. Un devis peut être gratuit ou payant, et doit comporter certaines mentions obligatoires, comme les coordonnées de l’entreprise et du client, la date, le descriptif des biens ou des prestations, les prix, les conditions de règlement ou encore la date limite de validité. Voir aussi notre article Comment faire un devis ? Pour établir un devis Excel, deux solutions utiliser un simple document Excel trame unique à effacer et compléter chaque fois, utiliser un document Excel automatisé, avec base de données. Voici notre modèle devis Excel. 1 Un modèle devis Excel gratuit simple, sans base de données. Cliquez ci-après pour télécharger notre modèle de devis Excel simple Modèle de devis Excel gratuit Ce modèle de devis Excel est un document sans base de données pour conserver l’historique des devis, il faudra les convertir en pdf et les enregistrer, ou encore créer un feuillet par devis, par exemple en dupliquant un devis type. 2 Un modèle devis Excel avec archivage et base de données, gratuit. WikiCréa a conçu un outil devis Excel automatique facile à utiliser, à télécharger en un clic, gratuit. Cet outil automatique de devis Excel est utilisable pour tous types d’entreprises, qu’elles soient soumises à la TVA ou non, y compris les auto-entreprises et les micro-entreprises. L’outil comporte une base de données à compléter base de clients, de produits et de commandes. Cet outil de devis automatiques permet de créer des devis, d’automatiser la production des devis, de garder la mémoire des devis, grâce à un numéro d’ordre unique, d’imprimer, de consulter et transformer en Pdf les devis, de conserver les coordonnées des clients et prospects. Cliquez ci-après pour télécharger ce modèle devis Excel gratuit et automatique Modèle Excel Devis automatique gratuit A lire attentivement avant d’utiliser ce document Excel Les données sont à saisir uniquement dans les cases vertes, Onglet Vos données » saisir toutes les données de votre entreprise dans les cases en vert, Onglet Base clients » saisir toutes les données de vos clients dans les cases en vert chaque client se voit affecter un numéro unique, Onglet Base produits » saisir les produits et services que vous commercialisez, Onglet Base devis » Une colonne = un devis. Vous pourrez ensuite visualiser le devis dans l’onglet DEVIS. Les devis sont archivés et il possible de revenir sur un devis à tout moment, pour le consulter, le réimprimer, etc, en saisissant son numéro dans la case verte en haut de l’onglet DEVIS. Bonus Des outils Excel pour votre petite entreprise gratuit. WikiCréa met à votre disposition des outils Excel gratuits pour votre entreprise modèle de plan financier cliquez ici facturier permettant d’établir devis et factures cliquez ici pour y accéder, livre de recettes, obligatoire pour les auto-entrepreneurs cliquez ici pour y accéder, modèle de suivi de trésorerie cliquez ici pour y accéder. Vous pouvez noter cet article !

Cliquezsur l'icône Options, puis le format d'export pour exporter les devis en fonction des filtres. Vous pouvez exporter toutes les lignes de vos devis en format Excel (xls, xlsx) ou CSV depuis le logiciel de facturation : L'export en Excel est utile si vous souhaitez analyser vos devis en utilisant un tableur (Excel ou Open Office).
Téléchargez votre fichier client sur Excel qui renferme toutes les informations sur vos clients leurs coordonnées, le service ou produit concerné, l’apporteur, l’action à faire les relancer, faire le devis/la facture ?. Tout ça réunit dans un seul et unique tableau fait rien que pour vous ! Entièrement modifiable et personnalisable à vos besoins, compatible sur tous les logiciels similaires à Excel version Libroffice, OpenOffice, Google Sheets…. Pas besoin de logiciel ni de connexion internet ! Votre tableau de bord s’ouvre d’un clic en 1 seule seconde ! Sur ce tableau, vous pourrez noter le nom et prénom de vos clients, l’adresse postale, 2 numéros de téléphone et l’adresse mail, vous choisissez la prestation ou le produit vendu dans un menu déroulant la date de votre 1er rdv, la source de ces clients comment vous ont-ils trouvé ?, des notes et commentaires …et surtout l’action liée à ces clients ! Les clients prennent une couleur différente selon l’action à mener pour faciliter le suivi de vos clients et donc votre travail =>orange pour les clients à relancer suite au devis ou à la facture =>en rouge les clients à appeler pour prendre rendez-vous =>en gris les clients pour qui vous avez terminé de travailler ou qui ont choisi un concurrent… =>en bleu les clients qui attendent leur devis suite au rendez-vous =>en vert les clients à facturer Toutes ces couleurs sont facilement modifiables évidemment. Vous pouvez rajouter, modifier, supprimer autant de colonnes que vous voulez pour faire de ce tableau de suivi, VOTRE tableau de suivi ! Si vous ne vous en sentez pas le courage, n’hésitez pas à me contacter et à m’expliquer vos besoins Demande de personnalisation. Le petit plus ? Ne vous embêtez plus à faire les espaces pour les numéros de téléphone, les espaces se feront automatiquement afin de vous faciliter la saisie ! De plus, ce tableau de bord comprend 3 listes déroulantes pour le statut des clients les actions à mener, la source de vos clients et le service ou produit vendu. Ces listes sont facilement modifiables pour adapter ce tableau à votre activité. Téléchargez tout de suite ce tableau de suivi clients à petit prix qui vous fera gagner beaucoup de temps ! Ce tableau est accompagné de son mode d’emploi afin de vous faciliter sa prise en main.
Avecles modèles spécifiques aux services pour les factures, vous pouvez entrer des quantités et des coûts unitaires pour la main-d’œuvre et les ventes, voire ajuster le modèle de facture en double comme reçu. Vous trouverez également les modèles de facturation et les relevés de facturation qui déduisent les dépôts ou fournissent les calculs de taxes.

Vous avez besoin de faire une brochure mais vous ne savez pas par où commencer ? Un dépliant est un très bon support pour faire la publicité de son entreprise ou pour faire connaître une cause particulière. Malgré ce que l’on peut penser, ce n’est pas si difficile de réaliser une belle brochure. Il suffit de suivre quelques conseils de mise en page. De même, pas la peine d’utiliser un logiciel compliqué que vous ne saurez pas bien manier. Vous pouvez faire une brochure avec Open Office c’est très simple et le résultat sera à la hauteur de vos attentes ! Réaliser sa brochure Il y a de nombreuses raisons qui peuvent pousser à créer sa propre brochure. L’important est de bien cibler son besoin et son public et de travailler soigneusement sur l’aspect de votre dépliant. Pourquoi réaliser une brochure ? Rien de plus efficace qu’une brochure pour faire la promotion d’un service commerce, agence de voyage…. Pratique à feuilleter, on la trouve à tous les endroits susceptibles d’attirer l’attention du client salles d’attente, guichets ou encore transports en commun. La brochure est la version améliorée du dépliant. Réaliser une brochure qui impacte votre public sur Open-office. Elle ne se contente pas de fournir quelques informations essentielles sur une entreprise ou un concept. Elle apporte une vision globale et éclairée et donne envie d’en savoir encore plus. Vous pouvez créer une brochure purement commerciale, pour renseigner sur les services que vous proposez. Vous pouvez aussi concevoir une brochure plus magazine , avec des textes intéressants qui traitent de votre domaine d’activité et de belles illustrations. Certaines brochures sont également diffusées au sein des entreprises pour communiquer avec les employés. La publicité c’est la vie du commerce » Calvin Coolidge A quoi ressemble une brochure réussie ? Une belle brochure attire immédiatement l’œil voilà pourquoi il faut particulièrement soigner l’aspect de la couverture et/ou de la première page. Cependant, la 4ème de couverture est tout aussi importante car elle contient des informations essentielles contact, adresse…. Veillez à bien soigner l’identité visuelle de votre brochure, notamment au niveau des couleurs. En effet, il est important que les teintes de votre dépliant soient raccord avec celles de votre entreprise. Si vous avez un logo, il doit impérativement apparaître sur la première et sur la dernière page. Quelques règles à suivre Au niveau des textes, faites attention à ce qu’ils soient bien espacés pas de blocs illisibles. Votre police d’écriture doit être agréable à lire, sans trop d’effet de style excessif. Privilégiez une ou deux police d’écriture différentes, trois au grand maximum. Pour espacer vos phrases, utilisez des listes à puce ou des encadrés. Au niveau des illustrations, choisissez-les libres de droit. Hors de question d’aller voler » des photos sur Google, vous risqueriez d’avoir des ennuis en terme de droits d’auteur. Utilisez des banques d’images gratuites pour ne pas avoir de soucis ou bien vos propres photos. Ne négligez pas les images elles ont beaucoup d’importance et leur qualité d’impression doit être impeccable, surtout si elles sont en couleur. Pourquoi utiliser Open Office ? La plupart des personnes qui veulent créer une brochure pensent tout de suite à des logiciels payants. Ils s’imaginent que pour obtenir un travail de qualité, à moins de faire appel à un designer, il leur faudra ouvrir leur porte feuille. Pourtant, lorsqu’on réalise des brochures occasionnellement, il n’y a pas besoin d’utiliser un logiciel complexe. Vous serez même heureux d’apprendre qu’on peut très bien se débrouiller pour faire une brochure avec Open Office. En effet, Open Office est un logiciel libre de bureautique fondé sur StarOffice. Tous les internautes peuvent donc utiliser gratuitement, même sans licence, les fonctions de base de ce logiciel. Beaucoup s’en servent uniquement pour le traitement de texte, ce qui est bien dommage. Avec Open Office, vous disposez en effet de nombreuses fonctions faire des tableaux, des graphiques, insérer des illustrations, utiliser des mises en pages originales… Pour créer une brochure grâce au logiciel Open Office, vous pouvez choisir d’utiliser un modèle déjà disponible ou partir de nulle part et réaliser votre propre brochure. S’appuyer sur un modèle Open Office déjà existant Open Office propose déjà de nombreux modèles de brochures. Vous pouvez choisir parmi la bibliothèque de templates celui qui convient le mieux à vos envies. Le choix est très large vous avez des dizaines de formats possibles pour votre brochure. Par exemple des modèle de brochure Open office Tri-Fold Brochure Design Template Free Brochure Template Fractal Ice Painting Rainbow Bright Gradient Trouver son modèle pour sa brochure sur OpenOffice dans la banque de template officielle Une fois que vous avez arrêté votre choix, cliquez sur le modèle qui vous plaît pour l’ouvrir dans Open Office Texte. Ici on télécharge le modèle de brochure Fractal Bien sûr, vous n’êtes pas obligé de conserver exactement le template que vous avez trouvé. Il est même plutôt conseillé de le personnaliser afin de le rendre plus original et mieux adapté à votre image de marque. N’hésitez pas à modifier les encadrés, les illustrations, les couleurs… En partant d’un modèle de base professionnel et en y ajoutant votre touche personnelle », vous obtiendrez un résultat très convaincant, digne d’un logiciel professionnel. Créer sa propre maquette de brochure sur Open Office Cependant, si vous vous sentez d’humeur créative, tentez de faire une brochure avec Open Office de manière complètement libre. Pour cela, ouvrez Open Office et laissez votre imagination parler. Il est recommandé de réaliser préalablement une rapide maquette sur papier. Faites un croquis et réfléchissez aux textes et aux images que vous voulez insérer. Combien y aura-t-il de blocs ? Quelle sera l’allure générale de votre brochure ? Cherchez l’inspiration en regardant des modèles déjà existants de dépliants et retenez les meilleures idées. Faire sa brochure avec Open Office pas à pas Commencez par ouvrir un document Open Office vierge. Cliquez sur Mise en Page en haut à gauche. Changement de format sur OpenOffice Dans l’onglet Taille, vous pouvez sélectionner le format de votre brochure A4, A5, A6…. Dans l’onglet Orientation, vérifiez bien que votre document est au format Portrait et non Paysage. Cliquez sur l’onglet Marges pour sélectionner la taille des espacements marges étroites, larges, normales, en miroir… CAPTURE D’ECRAN SOURIS SUR MARGES. L’onglet Colonnes vous servira à séparer votre texte en plusieurs parties. Dans Bordures de pages, vous pourrez sélectionner encadrement », ombre » ou personnalisé ». Changement de bordure et marge sur OpenOffice Quand vous aurez choisi votre mise en page, vous pourrez commencer à ajouter vos zones de texte et de dessin. Cliquez dans la barre du haut sur Insertion, puis sur Zone de texte ou Insérer une section. Vous pouvez créer autant de zones de texte que vous avez besoin d’éléments dans votre brochure encadrés, dessins… Insertion de texte sur OpenOffice Cliquez sur Insertion puis sur Image pour télécharger l’illustration de votre choix. Insertion d’image sur OpenOffice Il ne vous reste plus qu’à agencer correctement vos zones de texte pour créer une brochure facilement lisible et agréable à regarder. Où faire imprimer ma brochure ? Une fois que vous avez créé votre brochure avec Open Office, il vous faut maintenant l’imprimer. Plusieurs solutions s’offrent à vous. Pourquoi faire appel à un professionnel ? Si vous n’avez qu’une petite quantité de brochures à sortir et que vous possédez une imprimante de bonne qualité, vous pouvez vous en occuper vous-même. Dans le cas contraire, il est fortement recommandé de faire appel à un professionnel de l’impression. Vous serez sûr que le travail sera fait correctement et que votre brochure sera impeccable. C’est d’autant plus important si vous destinez votre brochure à un usage professionnel. Cela se voit tout de suite lorsqu’une brochure est réalisée de manière artisanale et cela peut donner une image pas très sérieuse de votre entreprise. L’imprimerie est l’artillerie de la pensée » Antoine de Rivarol Choisir une bonne imprimerie comme une arme 🙂 Faites appel à pour imprimer votre brochure Commandez rapidement et simplement vos brochures sur le site d’impression Ce spécialiste allie un très bon rapport qualité-prix à de nombreux services devis rapide, suivi d’un conseiller…. Votre brochure peut faire de 8 à 64 pages et vous pouvez passer une commande d’un minimum de 100 et d’un maximum de 10 000 exemplaires. Faites un devis en ligne sur et vous recevrez vos brochures dans un délai d’un à quatre jours directement chez vous. Voici les différentes options que vous pouvez choisir Le format A4, A5, A6, paysage, portrait… La possibilité d’apposer une couverture. Le type de papier 115 g recyclé, couché mat ou couché brillant, 135 g couché mat ou couché brillant. La possibilité de faire corriger votre fichier par les équipes de La reliure il est conseillé de choisir les agrafes pour une brochure. N’hésitez plus et commandez votre brochure sur

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Service de relecture et correction La taille maximale d’un fichier que vous pouvez télécharger pour le service de relecture et correction est de 40 MB. Malheureusement, le correcteur ne peut pas corriger de documents plus volumineux, car nous ne pouvons pas l’envoyer via notre serveur. De plus, en raison de sa taille, le correcteur aura des difficultés à ouvrir et corriger le document sur Word. Logiciel de détection du plagiat Vous pouvez télécharger jusqu’à 400 pages à la fois pour le service de détection anti-plagiat. Si votre fichier est trop volumineux, vous devrez diviser votre document en plusieurs parties et les télécharger en plusieurs fois. Vous devrez payer pour chaque téléchargement. Réduire la taille de votre document pour le service de relecture et correction Si votre document dépasse 40 MB, il contient probablement beaucoup d’images. Il existe plusieurs manières de réduire la taille de votre fichier. 1 Compression d’images Word peut compresser vos images sans réduire leur qualité. Consultez le manuel de Microsoft Office sur la façon de compresser vos images. Dans la plupart des cas, le document sera suffisamment petit pour être ensuite téléchargé sur notre plateforme. 2 Suppression d’images Lorsque les images de votre document sont encore trop volumineuses après leur compression, il est préférable de supprimer les images les plus volumineuses jusqu’à ce que vous soyez en dessous de la taille maximale de 40 MB. Si vous pensez que cela risque de gêner le correcteur dans son travail, vous pouvez ajouter une version PDF de votre document Word lors du processus de téléchargement Infos importantes. Nous nous assurerons que la version PDF soit envoyée au correcteur, afin qu’il puisse accéder à cette version si nécessaire.
Description Obtenez le mot de passe pour modifier comme vous l’entendez le facturier Excel WikiCréa. Le facturier permet : de suivre l’évolution de son chiffre d’affaires (tableau de bord). L’objectif : pouvoir facturer facilement ! dans Excel, aller dans l’onglet REVISION + « ôter la protection de la feuille ».
Télécharger l'article Télécharger l'article Toute société digne de ce nom doit avoir du papier à entête pour communiquer avec ses clients, ses fournisseurs ou l'administration. Aujourd'hui, avec l'informatique et particulièrement avec les logiciels de bureautique, vous pouvez créer votre propre papier à entête et vous aurez ainsi le modèle que vous souhaitez, avec les enveloppes coordonnées. Avec Microsoft Word, la tâche est très simple et rapide. Après avoir créé le modèle, vous avez le choix entre faire les tirages vous-mêmes ou l'envoyer à une imprimerie si vous avez des centaines d'exemplaires à faire. 1 Commencez par faire un brouillon de votre papier à entête. Avant de vous lancer sur Word, disposez sur un brouillon les différents éléments de votre entête, pour voir ce que cela donne. Par brouillon, on entend une feuille de papier blanche de la même taille que votre futur papier à entête. Parmi les éléments à faire figurer, il y a bien sûr la raison sociale, l'adresse, les numéros à contacter téléphone, fax… de l'entreprise, mais aussi le logo. Il est souhaitable de mettre sous le nom de la société, si ce dernier n'est pas explicite, votre domaine d'activité. Aussi, faut-il prévoir une ligne pour cette précision. Écrire le domaine d'activité est important si le nom de l'entreprise ne permet pas de le comprendre. Pour une lettre basique, vous pouvez employer un modèle de Word. Il n'est pas nécessaire d'avoir fait des études de graphisme pour réaliser une présentation ayant un aspect professionnel. Si par contre vous n'y arrivez pas, consultez un professionnel ! 2Lancez Microsoft Word. Ce logiciel a été conçu pour ce genre de travail et tous les outils dont vous allez avoir besoin s'y trouvent. Si complexe que soit votre esquisse, Word vous permettra de le retranscrire à l'identique. 3Ouvrez un nouveau document et enregistrez-le comme modèle. Donnez-lui un nom sans équivoque, du genre entête 1 et mettez-le dans un dossier approprié, facile à retrouver un dossier Modèles », par exemple. Ainsi, chaque fois que vous aurez besoin d'imprimer un courrier, vous saurez où trouver votre modèle. 4 Insérez votre entête. Dans Word 2007, cliquez sur Insertion, puis Entête. Créez un entête vierge qui servira de cadre à votre modèle. Avec Word 2003, vous pouvez voir votre entête en cliquant sur la flèche située juste en dessous de la rubrique Entête de l'onglet Insertion. Cliquez sur Affichage de l'entête au bas du menu déroulant. 5 Tapez le texte de votre entête. Mettez le nom de la société, son adresse, les numéros de téléphone, l'adresse du site Internet et l'adresse mail pour vous joindre. Séparez bien ces éléments par un retour à la ligne touche de validation. Si l'adresse Internet est déjà sur le logo, il est peut-être inutile de la remettre dans l'entête. Paramétrez les polices, les tailles et les couleurs du texte, en fonction de vos gouts. Le nom de la société peut, par exemple, être dans une taille supérieure de 2 points à celle de l'adresse et être dans une couleur qui se marie bien avec celles du logo. À l'inverse, les numéros de téléphone, de fax et l'adresse mail peuvent avoir une taille inférieure de 2 points à celle de l'adresse, mais la police reste la même. 6Placez le logo de l'entreprise. Cliquez sur Images de l'onglet Insertion. Vous allez devoir retrouver dans le bon dossier l'image numérique du logo. Il peut être en format .jpg, .bmp ou .png. Cliquez sur le nom du fichier image, puis sur le bouton Insérer. 7 Fixez définitivement la taille et la position du logo. On doit bien le voir et doit avoir une position qui s'intègre à l'ensemble de la lettre. Placez le curseur de la souris dans un des coins du logo. La flèche traditionnelle se transforme en un outil de redimensionnement une double flèche. En cliquant sur un des carrés de coin, vous allez modifier simultanément la taille de l'image en largeur et en hauteur. En tenant toujours la souris enfoncée, faites-la glisser dans la direction désirée Nota bene vous pouvez agrandir et rétrécir l'image. La taille du logo doit être équilibrée par rapport au reste du texte, en particulier des informations de contact, situées en haut à gauche. Repositionnez votre logo en cliquant une première fois dessus pour le sélectionner. Pour le déplacer, il suffit de cliquer dessus et de garder le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant le logo à l'endroit voulu. 8 Vous pouvez ajouter d'autres éléments graphiques. Vous pouvez, par exemple, tracer une ligne de séparation un peu épaisse entre les informations de la société et le reste de la page. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur la flèche du menu Formes et choisissez l'option Lignes. Une ligne apparait sur votre page, que vous pouvez étirer en maintenant la souris enfoncée. Faites un clic droit sur cette ligne et à l'aide de la fonction Mise en forme automatique du menu Format, modifiez la couleur et l'épaisseur de la ligne pour qu'elle s'harmonise avec le reste. Cliquez sur le bouton radio Centrer de l'onglet Mise en page pour… centrer votre ligne. Faites à nouveau un clic droit sur cette ligne et faites-en une copie. Collez-la où vous voulez dans le document. 9 En pied de page, vous pouvez insérer un texte qui rappelle, par exemple, votre slogan, vos numéros de téléphone, de fax ou vous pouvez remettre le logo. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le menu déroulant dans la partie Pied de page. Centrez votre texte en utilisant l'option de centrage sous l'onglet Accueil. Tapez, par exemple, votre texte. Modifiez la police et sa taille. Les textes situés à cet endroit sont souvent en italique et en caractères minuscules, tandis que les mots-clés commencent par une majuscule. 10Vérifiez votre lettre à entête. Appuyez sur la touche Esc de votre clavier pour fermer les sections d'entête et de pied de page. Vous pouvez alors afficher le modèle en plein écran ou l'imprimer pour voir ce que cela donne et pour le corriger. 11Enregistrez le modèle sur votre disque dur. La prochaine fois que vous aurez besoin de ce modèle pour un courrier, n'utilisez pas ce fichier ! Ouvrez-le simplement et faites-en une copie en cliquant sur l'icône Enregistrer sous… située juste sous le logo de Windows Office ou via la barre générale des menus. 1Lancez Word. À l'ouverture, on vous demande de choisir le type de document que vous voulez. 2 Choisissez Lettres à entête. Cela va ouvrir une liste de modèles qui vous aideront à faire une présentation de qualité. En allant sur le site de Microsoft Word, vous aurez accès à quantité de modèles personnalisables. Dans le moteur de recherche interne du site, tapez modèles de lettres à entête », puis choisissez celui qui vous plait. Vous pouvez trouver de nombreux modèles dans Word ou sur le site de Microsoft Word. 3Personnalisez ce modèle pour votre société. Ouvrez le modèle avec Word et faites les modifications nécessaires nom de la société, logo, contacts… 4Vérifiez votre lettre à entête. Appuyez sur la touche Esc de votre clavier pour fermer les sections d'entête et de pied de page. Vous pouvez alors afficher le modèle en plein écran ou l'imprimer pour voir ce que cela donne et pour le corriger. 5Enregistrez votre modèle sur le disque dur, dans un dossier adapté. Chaque fois que vous avez besoin de faire un courrier, il vous suffit d'ouvrir le modèle et de faire Enregistrer sous… et vous aurez un courrier type, prêt à être rempli. Conseils Vous pouvez également créer une enveloppe assortie. Sélectionnez le nom de votre entreprise et ses coordonnées. Faites Copier. Dans l'onglet Publipostage, cliquez sur le bouton Enveloppes et collez le texte copié dans la partie Adresse de retour. Modifiez la police, sa taille, sa couleur… pour qu'elle soit assortie au papier à entête. Avertissements Ne redimensionnez pas votre logo en tirant sur les poignées latérales et verticales. Vous allez perdre les proportions de l'image initiale. Passez plutôt par l'option Échelle de la sélection. Éléments nécessaires Microsoft Word L'image numérisée du logo de l'entreprise À propos de ce wikiHow Cette page a été consultée 94 119 fois. Cet article vous a-t-il été utile ?

LogicielWindows. Téléchargez gratuitement ce modèle de facture sous format Word. [] Exemple de facture vierge et exemple pré -rempli Le document Word contient un exemple chiffré en page 1 pour mieux comprendre comment remplir votre facture mais également un exemple vierge que vous pourrez soit remplir depuis votre ordinateur, soit

Gestion d'interventions, Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement QHSE Une fiche d’intervention est l’élément indispensable des travailleurs en situation de mobilité pour fournir un justificatif et un récapitulatif d’une intervention. Le rapport peut être transmis au client, mais il est également possible de le scanner ou photocopier au sein de l’entreprise afin de conserver une copie pour archiver le travail. Cet article vous propose de télécharger une fiche d’intervention à imprimer. Pourquoi utiliser un rapport d’intervention ? Le rapport d’intervention, aussi appelé fiche d’intervention », bon d’intervention » ou bilan d’intervention », permet de prendre note des actions réalisées chez un client. Tout peut y être consigné, le détail de la demande, les explications sur la mission, mais également les anomalies ou le matériel utilisé. Il est par la suite possible de faire signer le client afin de s’assurer que celui-ci approuve le travail et le descriptif des actions. Cette signature est très utile dans le cas où un service tiers doit se charger de créer la facturation de l’intervention. La signature atteste que le technicien et le client se sont rencontrés et que le client acquiesce qu’un travail a bel et bien été effectué. A savoir En dématérialisant vos rapports d’interventions avec Organilog, vous profitez de la signature électronique Autres utilités du rapport Retrouver l’historique effectué chez un client, ou sur un équipement spécifique, Aider à la gestion de stock, Relever des quantités de gaz ou de produits phytosanitaires, pour des besoins de législation, Relever les heures travaillées, pour les entreprises de services à la personne, Préciser la prochaine date de maintenance suggérée, Expliquer sous forme de parole d’expert , ce que le technicien recommande pour un bon suivi, Rappeler le numéro de téléphone de l’entreprise et/ou du service après vente SAV. Télécharger un modèle de fiche d’intervention L’exemple de fiche d’intervention ci-dessous peut être téléchargé et imprimé de nombreuses fois pour servir de support papier à compléter durant les interventions. Il y a suffisamment d’espace pour inscrire les commentaires, les produits utilisés ou encore les services à facturer. C’est un excellent exemple qui peut synthétiser une grande majorité des interventions de maintenance, d’installation, de chantier, de réparation et bien d’autres. Fiche d’intervention Organilog ou Faiblesse d’une fiche papier Gérer les rapports d’interventions peut tout de même représenter quelques inconvénients Imprimer des centaines de fiches papiers n’est pas un acte particulièrement écologique 1 ramette de papier est égal à environ arbres, Le coût du papier et de l’imprimante est un surcoût annuel important pour une entreprise, Archiver les fiches est compliqué et prend de la place, Scanner ou ressaisir manuellement le contenu des fiches d’interventions est une tâche rébarbative et longues, Retrouver des informations au sein de centaines de fiches papiers est long et fastidieux, Le contenu d’une fiche est limité pas de possibilité d’ajout de photo ou de carte de localisation par exemple. Alternative des fiches numériques Il est possible de joindre l’utile à l’agréable. En effet, des logiciels de gestion d’interventions existent aujourd’hui. En plus de vous aider dans la gestion de vos équipes en situation de mobilités ces derniers vous offrent la possibilité de gérer des rapports d’interventions de manière automatique et en format numérique. Le logiciel Organilog permet notamment de gérer les interventions à partir des données remplies par les techniciens sur l’application mobile qu’ils transportent partout avec eux. Ludique et simple d’utilisation, la complétion d’une intervention nécessitera seulement 5 minutes et pourra se faire immédiatement sur place. En plus de pouvoir faire signer votre client vous aurez la possibilité d’y joindre des photos en 1 clic. Par ailleurs, les rapports peuvent être envoyés par email aux clients, sans nécessiter l’impression papier, ou peuvent être mis à disposition de vos clients sur leurs interfaces clients, aussi appelé portail client. . Cette solution vous permettra, en plus, d’avoir un réel historique de l’activité de votre client qui sera consultable en quelques clics. Il est donc important pour une entreprise d’établir des rapports d’interventions mais il est important de le mettre en place de manière judicieuse. Souvent perçue comme une tâche rébarbative la complétion d’un rapport d’intervention peut être simplifié grâce à des logiciels comme Organilog. Le saviez-vous Organilog est le logiciel le plus complet du marché pour l’édition de fiche d’intervention personnalisé à votre activité, avec les champs de votre choix et l’identité visuelle de votre choix. Vous pouvez même y ajouter vos modèles de pages personnalisation de l’entête et du pied de page avec vos images. Synthèse Avantage à utiliser des fiches d’intervention Suivi du travail effectué Historique des actions chez le client Attestation du travail grâce à la signature Faciliter l’établissement des factures après une intervention Faciliter l’établissement des fiches de paie pour les techniciens cf. temps de travail Avantage du logiciel Organilog Communication en temps réel avec les équipes sur le terrain Edition automatique des rapports d’interventions Facilité d’utilisation et rapidité de complétion Enlève le côté rébarbatif des fiches d’interventions Facilite le stockage et l’historique des interventions Facilite la recherche d’une intervention précédemment effectuée Ajout de photos sur le rapport Améliore la communication avec vos clients Usage concerné Idéal pour de nombreux types d’activités informatique, maintenance, travaux, électricien, nettoyage, ménage et vitres, plomberie, SAV, chantier, BTP, dépannage, frigoriste, fluide frigorigène, climatisation, pisciniste, technicien … Il est ainsi possible de se baser sur ce modèle pour créer une fiche d’intervention de maintenance de climatiseur, fiche d’intervention informatique, fiche d’intervention de plomberie, fiche suivi maintenance machine et bien d’autres cas d’usages. Le logiciel de gestion d'interventions le plus complet du marché Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activité au sein d’une interface unique. Planning, contrats, rapports d’interventions, facturation… Articles récents Restez informé sur la gestion d'interventions... ne manquez rien ! Recevez la newsletter de Organilog pour prendre de l’avance sur votre domaine. Ce site utilise des cookies pour améliorer l'expérience. Continuer la navigation sur ce site implique votre en savoir plus
Bonjour Je suis nouveau sur ce forum et en fait j'ai un petit soucis avec open office. J'ai créer sous la forme "dexcel" d'open office, une feuille de calcul avec des noms, n° et nom de rue, et je voudrais pouvoir générer automatiquement en fin de mois une facture, dans une autre feuille ou sur un autre logiciel d'open office, mais je ne sais absolument pas

Comment faire une facture ? Les mentions obligatoires. Tous les entrepreneurs débutants se posent la question Comment faire une facture conforme aux yeux de la loi française. Vous avez tous déjà reçu une facture lors de l’achat d’un produit. La facture était elle conforme pour pouvoir prendre exemple sur celle-ci et rédiger votre facture sur ce modèle ? Qu’est qu’une facture ? C’est un document obligatoire qui doit être édité en deux exemplaires une pour votre client et une pour vous avec la généralisation des communications informatique il est admis que l’envoi par mail de ce document à votre client soit considéré comme une édition. La facture est la preuve d’un accord commercial pour l’exécution d’un contrat de vente. Elle intervient après le devis qui est une proposition de contrat entre l’entreprise et son client. Elle est obligatoire pour les transactions entre les professionnels. La facture est aussi obligatoire entre un professionnel et un particulier si la transaction est supérieure à 25€ cette somme comprend la TVA si opération est soumise à celle-ci. Si le particulier vous demande une facture pour une prestation ou une vente inférieure à 25€ vous êtres tenus de la lui fournir. La facture est la preuve d’achat pour le client. Elle fait foi pour la date de début de la garantie. C’est un document juridique. Elle fait foi devant les tribunaux en cas de litiges. Exemple de litige Défaut de paiement de la facture par le client, Défaut de la bonne exécution des prestations, Défaut d’application de la garantie de la part de l’entreprise… C’est un document comptable. Elle retranscrit la vie de l’entreprise en matière de chiffre d’affaire. C’est un document commercial qui détaille la nature et la quantité des marchandises ou des prestations, les conditions de paiement et les conditions de livraison des biens ou d’exécution des prestations. Comment éditer une facture ? A la main sur un facturier c’est long et fastidieux. De plus il vous faudra reprendre ces éléments pour les transmettre à votre comptable qui devra les saisir manuellement ce qui vous occasionnera des frais un logiciel de facturation une fois le logiciel paramétré, il vous guidera dans le remplissage de celle-ci et fera les calculs automatiquement prix final en faction des quantités, taux de TVA applicable, remises éventuelles,… bien souvent ils ont aussi la fonction de transmission des éléments en direction de votre comptable pour éviter la saisie peut être tentant de faire vos factures avec un tableur Exel, Openoffice,…. mais il ne gère pas la numérotation automatique de vos factures ce qui peut créer des complications dans la vie de l’entreprise. A partir de 2024 les factures doivent être électroniques. Quand remettre la facture au client ? En règle générale la facture doit être établie au plus tard le jour de la livraison de la prestation ou de la marchandise à votre client. Pour des raisons de gestion administrative il est admis un délai de quinze jours mais c’est la facture qui déclenchera le paiement par votre client. Sur le site du ministère de l’économie il est rappelé les éléments fondamentaux que doit contenir une facture pour être valide aux yeux de la loi. La date de la numéro de numéro du bon de commande associé si un bon de commande a été établi pour cette opération mention facture ».Le numéro de page de la facture si elle comporte plusieurs pages[OPTION] Votre logo. La liste des mentions obligatoire devant figurer sur une facture dans la partie de l’entreprise émettrice La raison sociale et ou votre nom si votre entreprise est une entreprise numéro de numéro de RCS pour les entreprises qui ont une activité commerciale ou le numéro de RM pour les numéro de TVA si votre établissement est redevable de la légale de votre statut juridique SA, SAS, SARL, SNC, Entreprise individuelle et le montant du capital social le cas contrat assurance de responsabilité civile ou de votre assurance décanale si vous en avez une. La liste des mentions obligatoire devant figurer sur une facture dans la partie du client La raison sociale ou le nom du du client. Pour une facture destinée à un particulier, celui-ci peut s’opposer à la transcription de son de votre client est une entreprise ou une société son numéro de TVA intracommunautaire.[OPTION] Vous pouvez ajouter toutes les informations qui vous semblent être utiles pour l’identification de votre client numéro de téléphone, adresse mail… ce qui vous aidera à recontacter le client. La liste des mentions obligatoire devant figurer sur une facture dans la partie du décompte Le détail de chaque produit en mentionnant la quantité, le prix unitaire et le prix détail de la main d’œuvre en mentionnant la quantité, le prix unitaire et le prix montant total à payer frais annexes frais de transport, d’emballage, …Le taux de TVA montant des acomptes versés si il y a conditions de paiement avec la notion de pénalités de retard si la facture n’est pas payée en temps et en heure. La facture dans votre entreprise Le rapprochement des factures il vous permet de contrôler que vous avez bien été payé pour les services que vous avez fournis ou les marchandises que vous avez livrées. Combien de temps conserver les factures ? La durée de conservation d’une facture est de dix ans en France. Vous devez conserver les factures que vous avez émises, mais aussi les factures de vos fournisseurs sur la durée de dix ans. La facture est donc un élément primordial dans la vie de l’entreprise. Elle permet de constater l’évolution de votre compagnie, de suivre les encaissements auprès de vos clients.

WikiCréamet à votre disposition ce facturier complètement automatisé sur Excel (facture Excel avec base données). C’est gratuit. Si vous ne savez pas comment automatiser une facture sur Excel, cet outil le fait pour vous ! Cliquez ci-après pour télécharger le modèle d’outil de facturation :
Êtes-vous prêt à facturer vos clients? Utilisez nos modèles de facture gratuits et pratiques pour commencer. Avant de vous jeter à l’eau, testez notre générateur en ligne et créez facilement une facture digne de ce nom. Des modèles de facture gratuits et téléchargeables Nous avons pris du temps pour passer en revue les divers modèles en ligne et hors ligne. Nous avons finalement sélectionné nos trois modèles préférés. Tous les trois sont assez généraux, donc si vous cherchez quelque chose de plus spécifique, faites défiler l’écran vers le bas pour consulter notre liste de modèles de factures spécifiques. Cliquez sur l’un des modèles ci-dessous ou faites défiler la page vers le bas et sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez utiliser. Personnalisez ce modèle. cloud_download Excel, Word cloud_download Excel, Word Vous n’avez pas trouvé le style que vous cherchiez ? Faites-le nous savoir et nous l’ajouterons. Vous pouvez nous envoyer un message en utilisant le bouton au coin inférieur droit. Avez-vous trouvé la couleur ou la configuration que vous cherchiez ? Essayez les nombreuses options et choix de personnalisation de notre application ! Vous cherchez un style ou un format de modele facture gratuit et spécifique ? Alors, lisez ce qui suit ! Plus de formats et de modèles de facture gratuits Modèle Word Modèle Excel Modèle PDF Modèle Google Drive Docs, Sheets Créez des factures en ligne dès à présent Utiliser le modèle de facture idéal pour votre type d’activité ne présente que des avantages Vos factures constituent la dernière interaction que vos clients ont avec votre entreprise. Lorsque vous utilisez une bonne facture, vous bénéficiez de nombreux avantages laisser une bonne dernière impression à vos clients il y a des chances que vous soyez recommandé à des prospects par vos clients actuels un client heureux est un client régulier avec une facture conçue de façon professionnelle vous serez pris au sérieux Si vous utilisez notre application mobile, vous pourrez savoir quand vos clients consultent votre facture. Lorsque vous utilisez notre application mobile, vous pouvez configurer des paiements en ligne et être payé peu de temps après son envoi. C’est tout à votre avantage de profiter de modèles de facture gratuits et des retombées qui les accompagnent. Ce qu’il faut savoir sur nos modèles de facture Nous avons déployé de nombreux efforts pour vous offrir les meilleurs modèles possible. Ce qu’il faut savoir à propos de nos modèles Toutes les versions sont imprimables entièrement personnalisables comprennent les éléments essentiels d’une facture calculent automatiquement les totaux partiels et globaux conçus de façon professionnelle Consultez un exemple de facture entièrement renseignée en cliquant ici. Vous pourrez voir à quoi ressemble une facture finie. Modèles à usage spécial Certains secteurs tels que la construction ou le travail indépendant nécessitent un modèle de facture personnalisé. C’est pourquoi nous avons créé des pages dédiées aux modèles spécialisés Modèles pour le secteur de la construction comportent des sections distinctes pour les matériaux et la main-d’œuvre. Ils incluent également l’emplacement du site à la place des informations de livraison, l’adresse et des coûts. Modèles de facture pour les travailleurs indépendants gratuits et adaptés à la facturation sur la base de projets et du temps. Modèle de facture imprimable un modèle en noir et blanc à imprimer. Modèle de facture adapté au secteur de la conception graphique vous êtes graphiste indépendant ? Alors, ces modèles sont conçus pour répondre à vos besoins ! Modèle de facture adapté au secteur de la photographie quelques conseils pour rédiger une facture adaptée à vos travaux de photographie, ainsi que des modèles spécifiques. Modèle de facture adapté au secteur de l’entreprenariat en construction similaire au modèle utilisé dans le secteur de la construction, il comporte des secteurs matériaux et main d’œuvre. Sur cette page vous trouverez des conseils sur les éléments à inclure sur votre facture pour faire très bonne impression. Quel format de modele facture devrais-je utiliser ? Plusieurs modèles au choix vous sont proposés. Chacun a ses avantages et ses compromis. Passons en revue chaque modèle Word ou Google Docs Microsoft Word est conçu pour les documents généraux tels que les lettres et les rapports. Au quotidien, vous pouvez créer de très beaux documents dans Word. Toutefois, il peut être très difficile d’ajouter des éléments de ligne, des totaux et d’appliquer des formules. Il peut être assez difficile et frustrant de créer une facture à partir de rien. Évitez cela en utilisant un modèle existant. J’ai souvent eu du mal à créer un document Word qui ressemble à ce que je souhaite. Des marges invisibles et immobiles sont toujours présentent sur le document. Épargnez-vous la peine de créer un modèle à partir de zéro. Utilisez plutôt l’un des nombreux modèles de facture gratuits et disponibles ici. Excel ou Google Sheets Certains recommandent d’utiliser Excel au lieu de Word pour profiter de la fonctionnalité des formules automatiques. Excel facilite l’ajout de vos totaux et le calcul de l’impôt. Vous pouvez configurer un tableau en y insérant des éléments et des formules sans effort. Cependant, Excel pèche par son absence de graphismes. Il est très difficile de donner à la facture un aspect professionnel, même lorsque vous utilisez des modèles de facture conçus par des professionnels. L’un des inconvénients d’Excel est la difficulté à ajuster la largeur des colonnes sans affecter l’ensemble du document. C’est ainsi parce que tout est à l’intérieur d’un grand tableau. De plus, vous n’avez pas accès à l’ensemble des options de style disponibles dans Word. Si vous dirigez une entreprise, vous comprenez qu’il est toujours important de voir plus large. Faire une facture ne suffit pas. Par exemple Vous devez savoir quelles factures ont été payées, lesquelles sont échues ou en retard. Vous souhaitez suivre vos entrées mensuelles/annuelles pour réaliser une planification budgétaire ou à des fins fiscales. Il est parfois nécessaire de se référer à une ancienne facture. Cependant, tenter de la retrouver dans une multitude de fichiers peut être frustrant. Pour être payé, vous devez être en mesure d’accepter les cartes de crédit et les paiements en ligne. Word et Excel sont incapables d’effectuer les tâches ci-dessus. Les modèles de facture gratuits sont un excellent moyen de démarrer, mais il en faut plus pour gérer une entreprise. Logiciel de facturation La meilleure option consiste à utiliser des outils et des logiciels conçus pour établir des factures. Vous pouvez utiliser ces outils pour obtenir le meilleur de ces deux solutions ! Grande commodité et style incroyable. C’est là que nous intervenons. Nous avons conçu notre générateur de factures en ligne de façon à offrir une excellente alternative à Word et Excel. Voici quelques-uns des avantages supplémentaires liés à l’utilisation d’Invoice Simple Mise en page professionnelle Entièrement personnalisable Les clients et les articles sont automatiquement sauvegardés pour une utilisation future Une comptabilité simplifiée pour la saison des déclarations d’impôts L’application enregistre vos clients et autres données afin de vous les proposer la prochaine fois que vous saisirez les informations de votre facture Organisez vos factures sans avoir besoin de temps supplémentaire Utilisez un modèle conçu par des professionnels, imprimable et modifiable sur mobile. Obtenez une vue d’ensemble de votre activité en un coup d’œil et sans aucun effort Soyez informé lorsque votre facture est consultée par un client Recevez directement des paiements par carte de crédit en ligne ou sur place et profitez d’autres avantages incroyables Il est recommandé d’utiliser un logiciel de facturation si vous facturez une ou deux fois par mois. Autre logiciel Certains n’utilisent aucune des options ci-dessus. J’ai entendu parler de personnes qui utilisent des fichiers Photoshop, Indesign ou PDF Acrobat modifiables . C’est le cas des photographes et des concepteurs graphiques qui ont accès à ces outils et les utilisent dans le cadre de leur travail.. Ces produits fonctionnent correctement si vous avez déjà généré un modèle. En revanche, ils peuvent devenir un véritable casse-tête si vous voulez effectuer une modification, par exemple en insérant une adresse ou appliquant une identité visuelle. Le second souci est l’extrême rigidité des modèles. Si vous avez un élément de ligne, par exemple, qui a besoin de plus d’espace que d’habitude, vous êtes mal parti. Plus de modèles de factures gratuites Au cours des mois précédents, on a nous réclamé plus de modèles. Voici quelques modèles spécialisés qui pourraient vous aider Modèles de facture pour location si vous souhaitez envoyer une facture à votre locataire, utilisez les modèles ci-après. Nous avons supprimé les colonnes en trop pour simplifier le tout et offrir une facture plus propre et plus nette. Modèles de facture pour services de consultation chers consultants, nous avons créé un petit manuel d’utilisation et six modèles de facture qui vous aideront à recevoir vos paiements. Modèles de facture détaillés et gratuits quelques modèles pour ceux qui souhaitent créer et envoyer des factures détaillées.
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